Mimo funkcjonowania już od kliku lat przepisów penalizujących niezłożenie zatwierdzonego sprawozdania finansowego po skończonym roku obrotowym, wielu przedsiębiorców nie dopełnia w terminie tego obowiązku.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości kierownik jednostki (w odniesieniu do spółek z ograniczoną odpowiedzialnością przez ten termin będziemy rozumieli zarząd) składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku niektórych jednostek także sprawozdanie z działalności. Termin na złożenie tych dokumentów został określony na 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.

Na podstawie zaś ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych – podatnicy obowiązani są do złożenia do właściwego urzędu skarbowego sprawozdania  w terminie 10 dni od jego zatwierdzenia.

Konsekwencje niezłożenia sprawozdań wraz z innymi wymaganymi dokumentami do sądu rejestrowego i urzędu skarbowego w terminach przewidzianych powyżej regulowane są przez kilka ustaw.

1)    Odpowiedzialność za wykroczenie karnoskarbowe – jest to odpowiedzialność na podstawie kodeksu karnoskarbowego. Przepis mówi, że kto wbrew obowiązkowi nie przekazuje w terminie właściwemu organowi podatkowemu sprawozdania finansowego lub sprawozdania z badania podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe. Kara grzywny może być wymierzona w granicach od jednej dziesiątej do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia.

2)    Odpowiedzialność karna na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości – niezłożenie sprawozdania finansowego przez kierownika jednostki do właściwego rejestru sądowego zagrożone jest karą grzywny lub ograniczenia wolności

3)    Trzeci z rodzajów odpowiedzialności został unormowany w ustawie o krajowym rejestrze sądowym. Zgodnie z jej postanowieniami sąd rejestrowy w przypadku stwierdzenia, że podmiot nie złożył sprawozdania może wszcząć wobec niego tzw. postępowanie przymuszające. W pierwszym etapie takiego postępowania sąd rejestrowy wzywa osoby obowiązane do złożenia sprawozdań wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin. Po jego bezskutecznym upłynięciu sąd jest uprawniony do nałożenia na osoby obowiązane do złożenia sprawozdania grzywny. Jednorazowo sąd nie może nałożyć grzywny wyższej niż 10.000 zł.